Administrative Assistant Zürich ZH Jobs

Wir engagieren uns im breiten Themenspektrum von Beratung, Planung, Bau, Informatik und Kommunikation. Unsere über 300 Mitarbeitenden in der Schweiz erarbeiten Lösungen für die Herausforderungen unseres intensiv genutzten Lebensraums. Seit 1981 leisten wir so relevante ...

Unser Kunde, ein etabliertes KMU, steht seit über 100 Jahren erfolgreich unter Strom. Als kompetenter Partner für Projekte rund um die Themen Antriebstechnik und Energie-Infrastruktur, bedient es Kunden in diversen Branchen. Das vielseitige Projekt-Portfolio stellt hohe...

 ...initiatives in clinical, basic and translational, and public health research. Within this department, we are looking for an Administrative Assistant with experience in administration and strong IT skills, who supports the team in its various administrative and... 

 ...und Bearbeitung von E-Mails • Bearbeitung der täglichen Post (Ein- /Ausgang), Organisation von Kurierdiensten • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben • Terminkoordination, Koordination und Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungszimmer • Schichtenplanung... 

Ihre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Office Management innerhalb eines kleinen Teams Finanzielle...

 ...Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse... 

Ihre Aufgaben In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:  Office Management innerhalb eines kleinen Teams Finanzielle...

 ...externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Frankieren sowie die... 

Administrative Assistant 40-50% Overview We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week... 

 ...Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)

 ...Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client...  ..., liaising with internal stakeholders, and providing general administrative support. Your ability to anticipate needs, pay attention to detail... 

 ...Administrative Assistant (12 months) This position will be based in Geneva for a duration of 12 months Start of the contract: immediately YOUR TEAM Based in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the HR... 

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für:Mitarbeiterin Administration (m/w/d) 50% Ihre Herausforderung Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten im Rahmen der Arbeitsvorbereitung Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Unterlagen Koordination... 

 ...einem lebendigen und flexiblen Arbeitsumfeld; - Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten; - Organisatorische und administrative Aufgaben; - Reisebuchungen; - Allgemeines Office-Management; und - sonstige Sekretariatsaufgaben. Sie bringen mit:... 

 ...monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging...  ...both internal and external customers by managing various administrative tasks. This is a permanent position based in Seefeld in Zurich... 

 ...den Geschäftsverwaltungssystemen RIS / Axioma  Selbständige Administration der Bundesgerichtsgeschäfte und Bearbeitung einfacher IDG-...  ...Protokollierung von Sitzungen (auch mit juristischem Inhalt) Allgemeine administrative Unterstützung des Rechtsdienstes sowie des... 

 ...suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all) AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der... 

 ...zentraler Lage, welches umsichtig hochwertige Lebens- und Arbeiträume plant und gestaltet. Als Ersatz der Stelleninhaberin wird für administrative Arbeiten und den Unterhalt der Büroinfrastruktur eine berufserfahrene Person gesucht, die ein überschaubares und... 

Was ist meine Funktion? Planung der Sitzungen inkl. Inhaltsdefinition, Erstellung des Jahresplans des Verwaltungsrats und Abstimmung mit den Eigentümern und anderen Interessengruppen Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsausschüsse Organisation...

 ...Job Title: Administrative Assistant Location: Zurich Company Overview: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection.  Responsible Growth is how we run our company and...