Executive-Assistant Zürich ZH Jobs

Wir engagieren uns im breiten Themenspektrum von Beratung, Planung, Bau, Informatik und Kommunikation. Unsere über 300 Mitarbeitenden in der Schweiz erarbeiten Lösungen für die Herausforderungen unseres intensiv genutzten Lebensraums. Seit 1981 leisten wir so relevante ...

 ...diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem unterstützt du bei der Akquisition und gesamtbetrieblichen Aufgaben. Als Assistent/in für einzelne Beratungsprojekte bist du zudem Anlaufstelle für Auftraggeber, koordinierst die Projekte intern und stellst das... 

Energie 360° ist ein dynamisches Unternehmen, welches erfolgreich im Schweizer Energiemarkt agiert. Jede Person, die Energie, Wille und Motivation mitbringt, kann bei uns spürbar Einfluss nehmen – in ihrem Team, in Pionierprojekten, im Unternehmen sowie im Leben unserer...

 ...Entreprise : Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will... 

Deine Aufgaben Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets Postverarbeitung und Postrundgang Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank...

 ...Bestellwesen und dergleichen mehr. ~ In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, Recherchen und der Erstellung von Präsentationen. ~ Als Executive Assistant sind Sie massgeblich an der Unterstützung der... 

Bekanntes und renommiertes Architekturbüro|Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben About Our Client: Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion ...

 ...Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d)  im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung: Sie koordinieren und organisieren... 

Assistant Manager in Fix Lohn 50% - Zürich Bellevue WAS WIRST DU MACHEN? · Verantwortung für das Betriebsergebnis · Einhalten der Budgets (Umsatz, Personalkosten, etc.) · Führen des Teams · Beratung und Bedienung der Gäste · Verkauf von unseren vielfältigen Donuts... 

Aufgaben Unterstützung des HR Business Partners Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt Unterstützung im Payroll sowie im Recruitingprozess Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken ...

 ...nach Vereinbarung für ein renommiertes Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und massgeblich zum Erfolg... 

 ...Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/n Executive Assistant In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEOs... 

 ...Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie... 

Ihre Rolle Engagiert unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung/den Vorstand und vertreten die Genossenschaft in Zusammenarbeit mit den Organen professionell nach aussen Sie planen und koordinieren zuverlässig Termine für die Organe der Genossenschaft und...

Zürcher Kunstgesellschaft Praktikant/in Partnerschaften und Philanthropie und Unterstützung Direktionsassistenz Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein halbes Jahr zu 100% oder für 7.5 Monate zu 80% eine/n Praktikant...

insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein einzigartiges Kulturlokal...

 ...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100% Aufgaben Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen Administrative Tätigkeiten Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen Mithilfe Personal... 

Ihre Aufgaben Unterstützung des Generalsekretärs Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten Vorbereitung interner und externer Kommunikationen Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen...

 ...Anforderungen an Tempo, Flexibilität und Qualität sind hoch, Altors Gegenleistung ebenso. Deshalb möchten wir eine talentierte, Executive Assistant gewinnen, die sich angespornt fühlt, Neues zu lernen, Unmögliches zu ermöglichen und die Extrameile zu gehen. Trifft dies auf... 

 ...below).    About the Role We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our...  ...phone calls, and document preparation. ~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...